מגדירים מי אחראי על מה
כדי למנוע עיכובים, חשוב שיהיה ברור מי מנהל את הגדרות החשבון ומי רשאי לשנות אותן. במסך Settings בודקים את פרטי סביבת העבודה ואת ההרשאות של הצוות.
בודקים את ההרשאות
- לאחראי על ההקמה יש גישה ל־Agent Builder, ל־Inbox ול־Analytics.
- לכל חבר צוות יש את ההרשאות הדרושות לתפקיד שלו בלבד.
- שם סביבת העבודה ופרטי החשבון מעודכנים וברורים לצוות.
בודקים שוב כשהצוות גדל
כשמצטרפים אנשים נוספים או מרחיבים את השימוש במערכת, כדאי לעבור שוב על ההרשאות. הרשאה זמנית שניתנה בזמן ההקמה לא בהכרח נחוצה בהמשך.
